丰田汽车中国投资有限公司（TMCI）——协作服务解决方案

1. 用户简介
丰田汽车（中国）投资有限公司简称TMCI，是丰田公司在华业务的重要组成部分。自丰田创业以来，一直以“通过汽车，创造富裕社会”为基本指导方针，把汽车生产作为其主要业务方向。
在中国，丰田除了致力于在天津、成都与一汽合作，在广州与广汽合作的汽车生产事业以外，在汽车技术和相关政策领域，以及包括传授丰田生产方式(TPS)和智能交通系统(ITS)、绿化事业等诸多领域，积极、广泛地开展与中国的交流合作。
随着公司在中国的业务不断扩展，需要强有力的IT系统作为支撑，来促进企业员工间的知识、信息共享，使企业员工能够克服部门和工作地区这一障碍更有效的提高企业整体的响应能力、创造力、竞争力以及工作效率，降低通讯成本。
但是IT系统建设不是一挥而就，需要有远景的展望、详尽的规划和分步实施。中软融鑫提供的基于Exchange协作解决方案为丰田投资实现企业IT建设提供了技术保障。
2. 现有系统和基础结构
丰田汽车中国投资有限公司的工作人员分布在北京的京广中心、三元桥和广州，共计200多人。TMCI以前使用单台SendMail作为邮件服务器，客户端在企业内部使用Outlook Express作为POP3客户端处理邮件。随着TMCI在华业务的不断发展和商业环境的复杂性。此邮件服务器目前已经远远不能满足企业运营需求，员工需要使用更加安全、稳定的邮件解决方案，并在客户端使用Office Outlook展开更广泛的通讯、协作。这就要求IT部门能够为公司提供有效的消息传递与协作的解决方案，为公司的高速发展提供强有力的支持。
3. 基于Exchange协作解决方案

• 安全统一的活动目录管理
  根据TMCI的实际情况，实现了将用户按照部门和管理方式组织起来，并对用户通过用户组进行管理。为了对信息和设备（例如：打印机）进行保护，避免对敏感信息或者重要设备的非法访问和使用，增强系统的安全性，对用户按照部门、级别和职务进行授权，只有授权用户才可以访问重要的资源。
• 企业内部资源共享
  通过Exchange Server 与 Outlook客户端无缝集成，企业协作解绝方案为丰田的员工提供了日历、任务、联系人共享，并且项目组成员可以制定任务内容和期限，并进行项目跟踪、任务的委托。对任务状态的查询，邮件自动通知等功能使所有人及时知道工作计划和里程碑状态。
• 预定项目会议
  　通过协作方案的会议预定功能，丰田的员工既可以通过发送邮件通知重要人员即时召开一个会议，也可以在会议中心安排某项活动的计划。而且会议议程和准备的材料可以存储在服务器上。会议被邀请者可以在会前、会中或会后任何时间访问这些资料。
• 丰富的会话和协作方式
  会话功能满足了丰田员工的即时通讯功能，如果发现希望联系的人正在网上，就可以轻而易举地与他们进行即时通，发送即时消息，或与几个人在网上展开小组讨论。如果安装了麦克风，声卡和摄像头还可以参加交互式音频/视频会议。